为投资指路,企业如何用BI打造一体化财务数据分析平台
< 返回列表时间: 2021-01-27来源:工控之家网新闻
当前,全球经济已进入一体化、全球化时代。企业、企业和其他个体工商户都面临着日益复杂和竞争激烈的市场环境。企业要生存和发展,必须建立自己的核心竞争力,获得竞争优势。财务分析是以财务报告及相关信息为基础,对企业的财务状况和经营成果进行评价和分析,反映企业在经营过程中的优缺点和发展趋势,从而完善企业财务管理模式,优化经济决策。对企业而言,财务分析是分析企业经济发展状况的有效手段。通过对企业利润、资产负债、现金流量等情况的分析,可以厘清企业目前的财务状况和面临的问题。经过一百多年的发展,财务分析已经形成了比较完整的理论基础和方法论。对于企业家来说,利用Bi工具分析财务数据、加强财务管理已成为共识。在企业经营理念的形成过程中,会计是与财务相关的最重要的职能。随着企业信息化管理模式的发展和演变,仅靠会计核算已经难以满足企业各部门对财务信息的需求。因此,财务分析的功能应运而生。在现代企业中,财务分析主要着眼于企业内部,强调基于企业管理结构和业务维度的数据分析,包括企业成长能力分析、盈利能力分析、抗风险能力分析、通过预算或绩效监控企业经营管理层。该部门长期与业务部门打交道,为业务部门提供相应的数据,也为企业经营提供参考,被称为企业的“价值大脑”。图1:绩效管理的应用与平台除ERP实施外,还有其他几种常见的IT应用绩效管理。Bi分析又称事前(事后)分析,与预算(事前)和预算控制(事中)共同构成了企业绩效管理的三大应用平台。Bi分析平台主要强调可视化、各种管理或引导分析、各种形式的报表或预警等,以便更好地发现企业业务中存在的问题。三个应用平台虽然侧重点不同,但也需要数据交互和支持。例如,预算控制数据和预算结果需要交给bi平台作为对比分析的基础,预算编制时需要参考一定的实际数据。但不可否认的是,在数据分析方面,专业的可视化Bi平台可以完成预算编制平台的分析功能,为企业财务和业务部门提供更大的帮助。财务部是企业的重要职能部门之一。数据来源包括企业规划、设计、生产、销售等方面。对数据分析提出了具体要求。本文以财务分析中经常涉及的一些指标为例,分析了构建财务Bi平台的共同要求。1主要财务指标——综合EVA(经济价值增长计算指标)是指每投入一元所产生的利润,用来衡量企业在相同投入资本下的盈利能力。在整体利润方面,企业在财务Bi分析中往往采用多维利润表与业务相结合的方式,如产品利润表、客户利润表、渠道利润表等,但在企业数据采集或核算过程中,很多信息不能直接收集到产品和客户所需要的业务维度,这将涉及到很多需要分配到不同维度的费用。在财务Bi的实施过程中,多维的利润分配是一个非常普遍的要求。2生产成本分析作为主要的财务指标,是一种比较复杂的分析类型,因为它可能涉及BOM,即公式表。当观察或分析一个产品的总生产成本的波动时,必然要找出该产品和所有材料的材料和人工成本。如果产品配方非常复杂,而且配方是多层次的,生产步骤要经过多个工序,很多半成品会在这个工序生产出来,供下一道工序继续生产,形成多工序配方表,如何恢复或分解公式是一个比较复杂的计算简化过程。如果一些企业生产成本较高,边际利润较低,在构建财务分析Bi平台的过程中,会密切关注生产成本的波动因素,提出生产成本分析的需求。三。财务主指标固定费用在多维固定费用财务分析中主要涉及成本中心和会计科目两个维度。通常,这两个维度将包含多个层次结构。在进行双向分析时,可以在后台建立多维模型来解决固定费用的分析问题,可以在两个或多个维度同时进行分析,实现数据之间的联动,针对某一成本类型可以得到相应的分析结果。4主要财务指标-资金管理普通资金管理涉及存货、应付账款、应收账款等三个与营运资金相关的关键业务主题。如何通过应收账款来表达公司的经营状况?周转率是最常用的指标,它反映了企业的资金管理能力。然而,在企业的实际经营过程中,有时应收账款是最常见的指标,其绝对金额并不能反映企业的经营质量。对影响应收账款的因素进行分析,可以快速了解企业的资金状况并做出相应的处理。同时,存货和应付账款的管理也遵循同样的理念,减少存货,提高周转率,延长对供应商的付款周期,为企业现金流带来帮助。多维模型Bi应用于上述主要类型的财务分析。多维利润表和多维固定费用模型往往建立在财务Bi平台上。企业在进行财务分析时,对任何一个主题的数据分析大都可以从建立多维模型的角度出发。observation Bi拥有关联引擎的核心技术专利,它的数据可以跨数据源检测到所有可能存在的关联。它的关联模型收集所有数据源的所有数据,不存在数据丢失或查询连接结果不准确的风险。它在多维模型最终结果的表示上具有很大的优势。图2:纵观多个Bi保险行业应用案例,航空业和保险业的数据分析可能涉及十几个甚至几十个维度。以某保险公司的业务损失率计算结果为例,涉及的维度包括产品区域、产品销售渠道、客户年龄范围、客户婚姻状况、经理、业务条线、赔付间隔等,然后用Bi进行实证,如果选择任何维度条件进行查询,都会出现相应的数据分析结果,多维查询不会混淆。金融Bi平台建设建议1。可视化是企业BI应用的关键。在整个可视化设计中,可能涉及到许多不同的因素,甚至小数位数。在财务Bi分析中,企业可以根据数值的取值范围来决定是否使用K或milli来帮助用户报表。图3:BI应用的驾驶舱可视化显示图设计如图3所示。对BI应用中管理座舱的可视化视图设计前后进行了比较。左侧为初步设计,在可视化方面存在一些缺陷。右侧是显示图,更改后的相关细节,如直方图的形式,管理舱关键指标的显示,以及字体大小的更改,以及数字呈现三合一的形式。在做整体设计时,要注意展示图中涉及的指标和指标成员的数量,从而确定展示图的纵横结构以及如何更有效地利用空间。2引导分析与设计在搭建Bi平台时,甲乙双方都要做大量的设计,其基本原则是根据用户思考业务问题的路径进行设计。以一个企业的销售分析呈现给CEO为例,从企业的整体销售情况——销售额是否比往年增长——增长率与整体市场和竞争对手的比较——存在的问题
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